软件简介
管易通餐饮管理软件能为你节省大量人工记帐、开单、统计、核算等手工过程;免除了餐馆点菜下单手工记帐核价的繁琐和容易失误的缺点; 系统使收银制度及操作流程规范化,每一笔帐目责权分明,防止收银员失误或贪污行为; 系统提供了功能强大的销售报表,供总经理随时调用查询销售情况并做为决策分析的参考。
软件操作流程简介:
一、系统初始建立
1.建立商品类别资料(即菜谱管理下的类别管理)
按照本餐馆的习惯,把酒水、菜系、主食等分类,便于日后的统计工作。
2.建立商品资料明细(即菜谱管理的菜谱数据)
每种商品都有相应的商品名称、音序码(助记码)、单价、所属类别等基础数据。
3.建立系统操作员资料明细
根据操作员身份不同,分配不同权限。
如,普通服务员只能录入点菜信息,无权确定收银。
收银员只能负责录入、收银、不能修改商品价格;
财务或相关责任人有权修改商品基本价格和资料;
总经理有权查看销售报表;
总经理有权给其它操作员分配系统操作权限。
二、日常工作程序
所有人员进入系统均需要输入帐号及密码,权限不同进入的界面也不同,各行其责。
收银点的工作流程:
1.有顾客来就餐,开立新单。顾客点菜后,收银员或服务员录入点菜信息。
只需要录入商品助记码(即音序码)就可以,或者在商品列表中查找选择后录入,商品的价格就自动调出。
之后保存点菜单,等待顾客餐毕付款。
2.顾客就餐中间,可能增加菜、酒、主食等需求,操作员在原保存菜单的基出上增加或修改商品信息。
3.顾客付款。系统自动统计出金额。收银员收银后确定收款。系统打印出明细信息,给顾客对照查阅。
三、总经理查询统计报表
总经理可以随时查询当日、本周、当月的销售情况。
可以按时间段查询每种商品的消费总额,以便统计哪种商品市场良好。
可以按照结帐方式查询每天的营业状况以及营业汇总情况。
可以查到历史发生的每一单的明细信息。
四、系统数据相关功能
1.系统数据备份功能:
为防止电脑故障、电脑病毒、人为破坏等意外因素造成的数据丢失,
系统提供数据备份的功能,可以把数据备份到一个安全的介质上,如U盘、电脑硬盘的其它文件夹等。
2.系统数据恢复功能:
可以把历史数据恢复到系统中。
3.数据清除功能:
可以清除所有数据,以便重新建帐;
4.锁定系统功能
操作员暂时时离开了,使用“重新登录”功能销定系统,以防止其它无关人员做错误的操作,而不需关闭系统.